Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy on Suomen johtavia sähkötekniseen suunnitteluun erikoistuneita toimistoja. Heidän visionaan on olla alansa halutuin työpaikka sekä arvostetuin yhteistyökumppani. Kyseiset arvot välittyvät hyvin heidän uusista toimitiloistaan Mansku105:ssä Helsingin Ruskeasuolla.
Toimitilaprojektin taustalla työhyvinvointi
Insinööritoimiston toimitilaprojekti lähti liikkeelle, kun todettiin, etteivät vanhat tilat enää palvelleet yrityksen toimintaa toivotulla tavalla. Tilat olivat sokkeloiset eivätkä ne tukeneet hybridityön vaatimuksia.
Samaan aikaan yrityksessä haluttiin panostaa entistä enemmän työhyvinvointiin sekä brändin rakentamiseen: ”Meillä oli brändin ja työnantajamielikuvan parannusprosessi menossa ja tunnistimme, että jos haluamme olla rekrymarkkinoilla kiinnostavia, niin pitää olla viihtyisät ja hyvännäköiset toimitilat”, toimitusjohtaja Mikko Yrjönen kommentoi.
Pandemia muutti työn tekemisen tapoja
Tänä päivänä työtä tehdään eri tavoin kuin vielä muutamia vuosia sitten. Teams-kokoukset ja hybridipalaverit ovat nyt arkipäivää. Nykyään vaatimukset toimitiloille ovat ihan erilaiset kuin ennen.
Myös Yrjönen tunnistaa pandemia-ajan tuomat muutokset työntekoon sekä sen luomat uudenlaiset tarpeet toimitiloille: ”Meillä saa tehdä joustavasti töitä etänä, mutta halusimme myös tehdä sellaiset tilat, että ihmiset haluavat tulla etätöistä tänne toimistolle. Tilat ovat viihtyisät ja työntekoa tukevat: lounge-alueiden lisäksi on erilaisia vetäytymis- ja projektitiloja.”
Uusien tilojen etsintä oli pitkä prosessi
Yritys oli ehtinyt toimia samoissa tiloissa 25 vuotta, eikä uusien tilojen etsintäkään ollut nopea prosessi. ”Tilan etsintä ei ollut ihan kuukauden juttu. Etsimme uusia toimitiloja lähes pari vuotta”, kertoo Yrjönen.
Toimitiloja käytiin etsimässä sekä Helsingistä että Espoosta, kunnes todettiin, että yritys on aina ollut helsinkiläinen ja haluaa olla sitä jatkossakin. Muita vaatimuksia uusille tiloille olivat muun muassa autopaikoitus niin työntekijöille kuin asiakkaille sekä hyvät julkisen liikenteen yhteydet. Työntekijäkyselyssä nousi esille myös toive kuntosalista.
Mansku105:ssä kaikki kriteerit täyttyivät: ”Kiinteistö on vastannut tarpeisiimme. Tulimme keskustan ruuhkista tänne väljemmälle alueelle. Aulapalvelu, kuntosali ja parkkipaikat ovat palvelleet tarpeitamme hyvin.”
Yhteistyö vuokranantajan kanssa toimi sujuvasti läpi toimitilahankkeen
Tilamuutokset uusissa toimitiloissa olivat suuret: käytännössä kaikki pinnat uusittiin lattiasta kattoon. Seiniä kaatui ja valaistus uusittiin täysin.
Muutosprojekti kesti useita kuukausia, mutta sujui kaiken kaikkiaan jouhevasti. ”Yhteistyö vuokranantajan kanssa sujui mielestäni hyvin ja ajallaan. Se oli hyvin avointa ja kommunikaatio pelasi. Alusta asti olimme yhteisymmärryksessä, että meille tehdään sellaiset toimitilat kuin haluamme”, Yrjönen kommentoi.
Uudet tilat tukevat liiketoimintaa
Uudet toimitilat Mansku105:ssä ovat kokonaisuudessaan parantaneet työhyvinvointia sekä vahvistaneet yhteisöllisyyttä yrityksen sisällä. Niin työntekijöiltä kuin asiakkailta on tullut pelkästään positiivista palautetta uusista tiloista.
”Uskon, että uusilla toimitiloilla on erittäin positiivinen merkitys meidän brändiin ja imagoon. Jos halutaan kasvaa ja mennä eteenpäin, niin ei se ainakaan tiloista jää kiinni”, Yrjönen hymyilee.
